PANDUAN PENGGUNAAN

Presensi Online SMK N 4 Aceh Barat Daya

Petunjuk lengkap penggunaan aplikasi presensi mobile untuk guru & staf, serta panel dashboard admin berbasis web.

⬇️ Unduh Aplikasi

Aplikasi presensi untuk guru & staf berjalan di HP Android.

Penting: aplikasi pindah alamat Sistem presensi kini beralamat di presensi.smkn4abdya.sch.id. Aplikasi versi lama (yang masih menunjuk alamat sebelumnya) tidak dapat dipakai lagi. Semua guru & staf wajib memasang aplikasi versi baru di bawah ini. Akun, kata sandi, dan data presensi Anda tetap sama, tidak perlu daftar ulang.

⬇️ Unduh Aplikasi Presensi (Android)

Cara memasang:

  1. Tekan tombol unduh di atas lewat HP Android Anda.
  2. Buka berkas hasil unduhan (biasanya di folder Download).
  3. Bila muncul peringatan "Demi keamanan, ponsel tidak diizinkan memasang aplikasi dari sumber ini", tekan Setelan lalu aktifkan Izinkan dari sumber ini, kemudian kembali dan tekan Pasang.
  4. Jika sudah pernah memasang versi lama, hapus dulu aplikasi lama baru pasang yang baru.
  5. Buka aplikasi, lalu ikuti langkah Masuk (Login) di bawah.
Butuh bantuan? Bila gagal memasang atau tidak bisa masuk, hubungi admin sekolah untuk pengecekan akun dan reset perangkat.

👥 Peran Pengguna

Setiap pengguna memiliki akses berbeda sesuai perannya.

Admin

Mengelola seluruh data lewat panel web: pegawai, lokasi, jadwal, izin, berita, dan laporan.

Kepala Sekolah

Memantau rekap seluruh pegawai, menyetujui izin, serta presensi pribadi.

Guru

Presensi, rekap pribadi, mengajukan izin, kartu nama (lewat aplikasi mobile).

Staf

Presensi, rekap pribadi, mengajukan izin, kartu nama (lewat aplikasi mobile).

Catatan Admin & Kepala Sekolah dapat masuk ke panel web. Guru & Staf menggunakan aplikasi mobile.

📱 A. Aplikasi Mobile

Aplikasi Android untuk melakukan presensi harian, mengajukan izin, dan melihat rekap kehadiran.

1. Masuk (Login)

  1. Buka aplikasi Presensi SMKN 4 ABDYA.
  2. Masukkan NIP / NUPTK / Email pada kolom login.
  3. Masukkan kata sandi. Sandi awal guru/staf sama dengan NIP masing-masing.
  4. Tekan Masuk.
Satu akun = satu perangkat Akun terikat pada HP pertama yang dipakai login (device binding). Bila ingin ganti HP, minta admin mereset perangkat Anda.

2. Ganti Kata Sandi Awal

  1. Saat pertama masuk, aplikasi mewajibkan penggantian sandi awal.
  2. Isi kata sandi saat ini (NIP), lalu kata sandi baru (minimal 8 karakter) dan ulangi.
  3. Tekan Simpan. Setelah ini Anda bisa memakai seluruh fitur.

3. Melakukan Presensi (Datang & Pulang)

  1. Buka menu Presensi. Di bagian atas tampil Jam Saat Ini (waktu server), tanggal, serta jadwal jam datang & pulang hari itu.
  2. Pastikan Anda berada di dalam area sekolah dan GPS/Lokasi aktif dengan akurasi baik.
  3. Tekan Presensi Datang pada jendela waktu datang, atau Presensi Pulang pada jendela waktu pulang.
  4. Aplikasi memverifikasi lokasi (geofence) dan waktu, lalu menampilkan status: Tepat waktuTerlambatPulang cepat.
Yang divalidasi sistem
  • Lokasi (geofence): jarak Anda ke titik sekolah harus dalam radius yang diizinkan.
  • Jendela waktu: presensi hanya bisa pada rentang jam datang/pulang yang ditetapkan admin.
  • Akurasi GPS: bila terlalu rendah, coba di area terbuka lalu ulangi.
  • Anti Fake-GPS: lokasi palsu terdeteksi akan ditandai (atau ditolak) sesuai kebijakan admin.
Hari libur / bukan hari kerja Pada hari libur atau hari non-kerja, tombol presensi tidak muncul karena presensi tidak diperlukan.

4. Rekap Kehadiran

  • Buka menu Rekap untuk melihat riwayat presensi per bulan.
  • Tersedia ringkasan jumlah: Hadir, Terlambat, Izin, Sakit, Cuti, Dinas Luar, dan Alpha.
  • Gunakan pilihan bulan/tahun untuk melihat periode lain.

5. Mengajukan Izin

  1. Buka menu Izin, tekan tombol tambah (+).
  2. Pilih jenis izin (izin, sakit, cuti, dinas luar), tentukan tanggal mulai & selesai, dan tulis alasan.
  3. Kirim pengajuan. Statusnya: Menunggu lalu Disetujui / Ditolak oleh admin/kepala sekolah.

6. Informasi / Berita

  • Menu Berita menampilkan pengumuman dari sekolah.
  • Ketuk salah satu berita untuk membaca detail lengkapnya.

7. Kartu Nama

  • Buka Profil → Kartu Nama. Kartu tampil horizontal berisi foto, nama, jabatan, NIP, dan kode QR.
  • Tunjukkan kartu / QR ini untuk verifikasi identitas bila diperlukan.

8. Edit Profil & Akun

  1. Buka menu Profil.
  2. Tekan ikon Edit (pojok kanan atas) atau menu Edit Profil untuk mengubah nama, email, dan no. HP. Fitur ini tersedia untuk semua level pengguna.
  3. Untuk mengganti foto profil, ketuk ikon kamera pada foto.
  4. Untuk keamanan, gunakan Ganti Kata Sandi secara berkala.
Dikelola admin Data NIP, jabatan, dan peran tidak dapat diubah sendiri. Hubungi admin bila perlu diperbaiki.

9. Masalah Umum & Solusi

  • "Berada di luar area sekolah": pastikan Anda benar-benar di lokasi sekolah & GPS akurat. Aktifkan mode lokasi "Akurasi Tinggi".
  • "Akurasi GPS terlalu rendah": keluar ke area terbuka, tunggu beberapa detik, lalu coba lagi.
  • "Perangkat tidak sesuai": akun terikat HP lain. Minta admin mereset perangkat.
  • "Belum waktunya / waktu berakhir": presensi di luar jendela waktu. Perhatikan jadwal jam datang/pulang.
  • Izin lokasi ditolak: aktifkan izin Lokasi untuk aplikasi di Pengaturan HP.

🖥️ B. Dashboard Admin (Web)

Panel web untuk mengelola seluruh data sistem presensi. Semua menu berada dalam satu grup Manajemen.

1. Masuk Panel Admin

  1. Buka /admin pada domain sekolah melalui peramban (browser).
  2. Masuk dengan akun Admin atau Kepala Sekolah.
  3. Anda akan melihat Dasbor dan grup menu Manajemen di sebelah kiri.

2. Pegawai & Import CSV

  • Menu Pegawai: tambah, ubah, nonaktifkan akun; atur peran, jabatan, dan grup jadwal.
  • Aktif/nonaktifkan akun untuk mengizinkan atau memblokir akses.
  • Reset perangkat pegawai bila mereka berganti HP (melepas device binding).
  • Import CSV: tambah banyak pegawai sekaligus dengan mengunggah berkas CSV sesuai format.
Sandi awal Pegawai baru memakai NIP sebagai sandi awal dan wajib menggantinya saat login pertama.

3. Lokasi & Geofence

  1. Buka menu Lokasi.
  2. Atur latitude & longitude ke titik sekolah yang sebenarnya.
  3. Tentukan radius (meter) area presensi, mis. 75 m. Pastikan lokasi aktif.
Penting Titik lokasi harus benar. Bila salah, pegawai akan selalu dianggap "di luar area".

4. Jadwal & Grup

  • Menu Jadwal & Grup: kelola grup jadwal dan jam presensi per hari.
  • Atur jam datang (mulai-akhir + toleransi terlambat) dan jam pulang.
  • Tandai hari kerja / bukan hari kerja untuk tiap hari (Senin-Minggu).
  • Setiap pegawai diarahkan ke satu grup jadwal.

5. Hari Libur

  • Menu Hari Libur: tambahkan tanggal libur nasional / khusus sekolah.
  • Pada tanggal libur, presensi otomatis tidak diperlukan.

6. Jenis Izin

  • Menu Jenis Izin: kelola daftar jenis izin (mis. Izin, Sakit, Cuti, Dinas Luar) yang bisa dipilih pegawai.

7. Perizinan (Persetujuan)

  1. Buka menu Perizinan untuk melihat pengajuan izin pegawai.
  2. Tinjau detail, lalu Setujui atau Tolak.
  3. Status akan diperbarui dan terlihat oleh pegawai di aplikasi.

8. Rekap Presensi & Ekspor PDF

  • Menu Rekap Presensi: lihat seluruh data kehadiran, saring per periode/pegawai.
  • Data yang ditandai (mis. indikasi fake-GPS atau pulang tanpa datang) diberi penanda untuk ditinjau.
  • Gunakan fitur Ekspor PDF untuk mencetak laporan rekap presensi.

9. Berita / Informasi

  • Menu Berita: buat dan kelola pengumuman yang tampil di aplikasi mobile pegawai.
Butuh bantuan? Hubungi admin sistem atau operator sekolah untuk kendala akun, reset perangkat, atau perbaikan data.